En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, adoptamos este Manual Interno de Políticas y Procedimientos para la Protección de Datos Personales. El objetivo es garantizar el adecuado tratamiento de la información personal de nuestros clientes y usuarios.

Este documento aplica a los datos recopilados por Inmobiliaria A+M Bienes Raices para el cumplimiento de nuestra actividad y desarrollo de nuestro objeto social.

Nuestro manual busca instrumentar cambios organizativos importantes para asegurar el cumplimiento de la ley y proteger los derechos de los titulares de datos personales. Contempla aspectos como la autorización, aviso de privacidad, derechos y deberes, y procedimientos de acceso y reclamación.

Informamos a nuestros clientes que sus datos personales serán tratados conforme a lo establecido en esta política. Detallamos qué información recopilamos, cómo la utilizamos y los derechos que les asisten.

Explicamos los derechos de los titulares de datos, como el acceso, rectificación, oposición y supresión. También detallamos nuestras responsabilidades como responsables del tratamiento.

Establecemos procedimientos internos para garantizar el ejercicio de los derechos de los titulares:

• Limitación de acceso interno: Restringimos el acceso a datos personales dentro de la empresa.
• Control de la reproducción y destrucción de documentos: Garantizamos la seguridad de la información.
• Política de escritorio limpio y bloqueo de pantalla: Protegemos la confidencialidad.
• Declaración de privacidad en correos electrónicos: Informamos sobre el tratamiento de datos.
• Protección de información confidencial en Recepción: Cuidamos la privacidad en el manejo de documentos.
• Expediente de información sensible: Tratamos con especial cuidado datos sensibles.
• Revocatoria de la Autorización: Detallamos cómo se puede revocar la autorización.
• Procedimiento ante un potencial evento de fuga de información: Prevenimos incidentes de seguridad.
• Conservación de datos digitales: Establecemos plazos para la retención de datos.
• Devolución de Documentos: Procedimiento para devolver documentos a los titulares.
• Capacitación del personal: Sensibilizamos a nuestro equipo sobre la importancia de la privacidad.

En Inmobiliaria A+M Bienes Raices, nos comprometemos a proteger los datos personales de nuestros clientes y a cumplir con la legislación vigente. Si tienes alguna consulta o reclamo, no dudes en contactarnos.

Recuerda adaptar este ejemplo a las particularidades de tu empresa y a las leyes locales aplicables. Siempre es recomendable consultar con un profesional legal para asegurarte de que tu política de privacidad cumpla con todos los requisitos necesarios.